L’emergenza Covid-19 ha rivoluzionato in pochissimo tempo le modalità di lavoro ordinarie e tipiche costringendo le persone ad adattarsi ed a trovare nuove soluzioni di lavoro tra cui lo Smart Working.
Ma spesso la lontananza rende più complicate le comunicazioni, soprattutto quelle che hanno a che fare con dati sensibili soggette alla nuova privacy (GDPR).
In cosa può aiutarti la Piattaforma di Vola per agevolare le attività in Smart working?
Come prima cosa, per usare la piattaforma di Vola basta un pc o un tablet ed una connessione ad internet, registrarsi al sito www.vola.it ed accedere all’area clienti!
A questo punto potrai decidere quale strumento sia più consono alla tua comunicazione se Email o SMS. Una volta scelto tra uno o entrambi potrai procedere al caricamento della tua lista contatti (dei quali hai il consenso all’invio) e sei pronto a scrivere il messaggio ed inviare la campagna.
Un esempio di utilizzo della piattaforma di Vola in occasione di smart working potrebbe essere l’invio di materiale informativo e/o invio di documentazione allegata per impartire linee guida o attività settimanali; oppure l’invio di credenziali per l’accesso da remoto al PC o inviare un invito alla call con il team d’appartenenza!
Poniamo il caso di essere un Team Leader che deve inviare le attività settimanali al proprio Team che contengano però dati sensibili da non mostrare agli altri membri.
In questo caso l’uso della webmail aziendale comporterebbe l’invio di una singola mail ad ogni membro, ciò si traduce in grande impiego di tempo e pazienza.
Con la Piattaforma di Vola invece, è possibile creare una lista email (in .xls .txt o .csv o direttamente sulla piattaforma) in cui è possibile personalizzare alcune colonne e far sì che questo campo sia parametrizzato all’interno della mail o nell’oggetto della stessa rendendo il campo dinamico.
Per cui nell’esempio del Team Leader egli dovrà creare la lista dei propri membri in cui inserire nome cognome email ed il campo personalizzato “credenziali” a quel punto si procede con la creazione del messaggio (in HTML o con Puzzle editor Drag&Drop di Vola) ed a rendere dinamico il campo “credenziali” in questo modo ogni collaboratore riceverà il massaggio con le proprie credenziali il tutto con un unico invio!
Un’altro esempio potrebbe essere quello di una Scuola in cui gli insegnanti devono comunicare l’orario delle lezioni online ai propri studenti, Come fare?
In questo caso potrebbe essere molto utile il servizio SMS anch’esso parametrizzato nel campo nome così da rendere più personale la comunicazione!
Basterà creare o caricare la lista contatti sulla piattaforma, creare la campagna SMS e rendere parametrico il campo nome, e con l’aggiunta del servizio di LandingPage sarà possibile spiegare i passaggi da fare per seguire la lezione online!
Un esempio di testo potrebbe essere: ” Ciao [Marco] ti ricordo che oggi abbiamo lezione alle ore 14:30! al link alla LandingPage troverai le istruzioni per accedere.”
Infine, ma non per importanza la piattaforma di Vola può essre utilizzata anche in Campo Sanitario per consentire l’invio al personale degli orari del turno settimanale via SMS oppure l’invio delle regole da seguire prima e dopo il turno di lavoro via Email così da tutelare il più possibile gli eroi silenziosi che ogni giorno lottano per dare un futuro alle persone malate di Covid-19 e non solo.
Ricordiamo che con Vola spa è possibile usufruire del Piano Email Free soprattutto per coloro che stanno attraversando un periodo di contrazione economica!
Questo è il contributo di Vola spa e lo sprono a non mollare e non smettere di comunicare!
#distantimauniti
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